WBSO-deadline 2027: alle data op een rij

Wat is de deadline voor het aanvragen van de WBSO?

Een bedrijf met personeel vraagt de WBSO aan tot en met de laatste dag van de maand vóór de start. Voor een start op 1 januari geldt een vaste datum: uiterlijk 20 december. Elke aanvraagperiode loopt tot en met 31 december, dus hoe eerder in het jaar je begint, hoe meer maanden meetellen. Uren van vóór je startdatum tellen nooit mee, want de WBSO vraag je altijd vooraf aan.

Ook als je al WBSO hebt, speelt 20 december. Loopt je project door in het nieuwe jaar, dan heb je voor dat jaar een nieuwe aanvraag nodig. Ook die dien je als bedrijf uiterlijk 20 december in als je zonder onderbreking wilt doorgaan.

Kalender 2027 voor een bedrijf met personeel

De data hieronder gelden voor een bedrijf dat loonheffing afdraagt voor de mensen die het ontwikkelwerk doen.

Weet je nog niet of je uiterlijk 20 december aanvraagt, omdat je twijfelt of je project meetelt? Met de WBSO-check weet je binnen 90 seconden of je in aanmerking komt. Je beantwoordt een paar korte vragen en ziet direct de uitslag.

Deadlines voor een zelfstandige

Voor een zelfstandige zonder personeel begint de periode op de dag dat je indient, niet op de eerste van de maand. Voor een start op 1 januari 2027 dien je uiterlijk vrijdag 1 januari 2027 in; indienen in december kan al. Dien liefst in december in, op een werkdag, zodat je bij een probleem nog iemand van de RVO kunt bellen. Vraag je later in het jaar aan, dan tellen alleen de uren vanaf je indiendatum. Je hebt dan minder tijd om aan de 500 uur te komen die je in 2027 nodig hebt voor de S&O-aftrek.

Kalender 2027 voor een zelfstandige zonder personeel

Een zelfstandige mag onbeperkt aanvragen indienen; deze data zijn de grenzen.

Vormvrije aanvraag: uiterlijk op de deadline

Een vormvrije aanvraag dien je uiterlijk op de deadline in; daarna kan het niet meer. Je legt er je startdatum mee vast en vult de aanvraag later één keer aan, vóór de datum in het bericht van de RVO. In onze praktijk is dat meestal 14 of 15 dagen na de deadline; voor de aanvragen van 20 december 2025 was het 14 januari 2026. Voor een bedrijf telt een vormvrije aanvraag mee voor het maximum van 4 aanvragen per jaar als je hem niet intrekt. Hoe dat werkt staat in de gids Vormvrije WBSO-aanvraag.

Mis je de deadline, dan begint je periode een maand later. Een aanvraag van een bedrijf op 5 januari geeft een start op 1 februari; de uren van januari tellen dan niet mee.

Na 30 september alleen nog voor volgend jaar

Een bedrijf met personeel vraagt na 30 september alleen nog aan voor volgend jaar. Een aanvraagperiode duurt minimaal drie maanden en loopt altijd tot en met 31 december. De laatste aanvraag voor het lopende jaar dien je daarom uiterlijk 30 september in, voor oktober tot en met december. Dien je pas in oktober of later in, dan geldt je aanvraag voor volgend jaar.

20 december 2026 valt op een zondag

Ook nu 20 december 2026 op een zondag valt, blijft die dag de uiterste datum. De handleiding van de RVO noemt geen uitstel voor het weekend. In 2025 viel 20 december op een zaterdag en noemde de RVO die zaterdag als uiterste datum. De helpdesk van de RVO is in het weekend niet bereikbaar. Dien je zelf in, doe dat dan uiterlijk vrijdag 18 december, zodat je bij een probleem nog iemand kunt bellen. Hetzelfde speelt in 2027 bij 31 januari en 28 februari, die op een zondag vallen, en bij 31 juli, een zaterdag.

Werkt het portaal van de RVO zelf niet, dan is er een uitweg. Het portaal moet dan op de laatste dag of in de twee dagen ervoor minstens twee uur achter elkaar gestoord zijn geweest, buiten jouw schuld. Je mag dan tot drie werkdagen na de deadline alsnog indienen. Was de storing later voorbij, dan tellen de drie werkdagen vanaf het herstel. Dat staat in artikel 5a van de Regeling S&O-afdrachtvermindering.

Na het aanvragen: besluit en mededeling

Na het indienen beslist de RVO. Voor een bedrijf met het forfait voor kosten en uitgaven gebeurt dat binnen drie maanden na de start van je periode. Kies je voor werkelijke kosten, dan duurt het acht weken langer. Bij een zelfstandige beslist de RVO binnen drie maanden na het indienen. Je urenadministratie houd je bij vanaf de startmaand, als zelfstandige vanaf je startdatum, ook als het besluit er nog niet is.

Na afloop van het jaar geef je aan de RVO door hoeveel S&O-uren je team werkelijk heeft gemaakt. Dat heet de mededeling en doe je uiterlijk 31 maart van het jaar daarna, voor 2027 dus uiterlijk 31 maart 2028. Voor een bedrijf is de mededeling altijd verplicht; een zelfstandige doet hem alleen bij minder dan 500 S&O-uren. Lees meer over de WBSO als geheel.

Op tijd beginnen

Begin ruim vóór de deadline. Vraag je zelf aan, begin dan minstens een maand vóór de deadline. Dan schrijf je de aanvraag zonder tijdsdruk en hoef je hem niet op het laatste moment af te raffelen.