DHI-subsidie 2027: met je technologie naar het buitenland

Wat is de DHI-subsidie?

De DHI-subsidie helpt mkb-bedrijven een buitenlandse markt op te gaan met technologie die ze in Nederland ontwikkelen en produceren. De RVO voert de DHI-subsidie uit en beoordeelt de aanvragen. De RVO noemt het de DHI-subsidieregeling. De regels staan in het Subsidieprogramma DHI, dat het ministerie in februari 2026 vaststelde en dat loopt tot en met 2030.

De letters DHI staan voor de eerste drie onderdelen van de regeling: demonstratieprojecten, haalbaarheidsstudies en investeringsvoorbereidingsprojecten. Sinds 2026 hoort de marktvalidatie voor start-ups er als vierde onderdeel bij. Een project richt zich op één land buiten Nederland, het doelland. Een buurland mag erbij als dat het project effectiever maakt.

Voor wie is de DHI-subsidie?

De DHI-subsidie is er voor een mkb-onderneming die in Nederland of het Caribisch deel van het Koninkrijk is gevestigd. Daar ontwikkelt en produceert je bedrijf de technologie. Het programma stelt drie eisen aan je bedrijf:

Bv of nv

ingeschreven bij de KvK

3 fte

in loondienst in Nederland

€ 100.000

gemiddelde omzet per jaar

Bv of nv. Je bedrijf is een rechtspersoon, zoals een bv of nv, en staat ingeschreven bij de KvK. Een eenmanszaak, vof, cv of maatschap heeft geen rechtspersoonlijkheid en kan de DHI-subsidie niet krijgen.

3 fte in loondienst. Je hebt samen minstens 3 fte in loondienst in Nederland. Dat kunnen drie voltijders zijn, maar ook zes mensen die de helft van de week werken. Het programma vraagt geen gemiddelde over een eerder jaar.

Gemiddeld € 100.000 omzet per jaar. Je telt de omzet van de laatste 3 kalenderjaren vóór je aanvraag op en deelt die door 3. Samen is dat dus minstens € 300.000. Had je bijvoorbeeld € 60.000, € 90.000 en € 150.000 omzet, dan zit je precies op het gemiddelde. Bij de aanvraag stuur je je meest recente jaarrekening mee.

Verder betaal je je eigen deel van de kosten zelf, en niet uit een andere subsidie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je laat zien dat je team genoeg kennis en ervaring heeft voor het project. Je hebt integriteitsbeleid en je leeft de OESO-richtlijnen na. Activiteiten die op de uitsluitingslijst van ontwikkelingsbank FMO staan, komen niet in aanmerking.

Uitzonderingen

Start-up met een marktvalidatie. Vraag je als start-up subsidie voor een marktvalidatie, dan geldt de omzeteis niet. Een start-up is een innovatief technologiebedrijf dat minder dan 10 jaar geleden is opgericht. De eis van 3 fte geldt wel.

Minder omzet, wel externe financiering. De omzeteis geldt ook niet als je technologie onafhankelijk is gevalideerd. Je toont dan aan dat je geld krijgt van externe rechtspersonen, waarmee je de groei in het buitenland betaalt.

Minder dan 3 fte. De eis van 3 fte geldt niet als je het werk structureel laat doen door ingehuurde zelfstandigen. Je maakt dan aantoonbaar aannemelijk dat je genoeg mensen hebt voor het project. De eis geldt ook niet als je de productie structureel uitbesteedt aan Nederlandse producenten. Je laat dan zien dat het werk tijdens en na het project doorloopt.

Grote onderneming. Een grote onderneming kan alleen meedoen in een samenwerkingsverband. De penvoerder is dan altijd een mkb-onderneming.

Samenwerkings­verbanden

Je kunt de DHI-subsidie ook samen met andere bedrijven aanvragen. Een samenwerkingsverband bestaat uit minstens twee Nederlandse ondernemingen die exporteren of investeren, waarvan minstens één mkb-onderneming. De penvoerder dient de aanvraag in namens het verband. Dat is altijd een mkb-onderneming met een substantieel aandeel in het project. Een grote onderneming krijgt alleen subsidie als haar deelname nodig is en het accent bij het mkb ligt.

De vier onderdelen van DHI

De DHI-subsidie heeft vier onderdelen, elk met een eigen doel, maximum en looptijd. In alle vier gaat het om je eigen technologie in het doelland:

Demonstratie­project

Bij een demonstratieproject laat je zien dat je technologie werkt in de omstandigheden van het doelland. Denk aan een installatie voor waterbehandeling, een sorteermachine of een softwaresysteem dat bij een gastheer draait. De demonstratie is bedoeld voor een brede groep potentiële afnemers en niet voor consumenten. Een demonstratie voor één klant of op een beurs telt niet. Je verkoopt je technologie vóór en tijdens het project niet aan de gastheer. Sinds 2026 mogen de kosten van je tijd in Nederland niet hoger zijn dan de kosten van je tijd in het buitenland.

Wat is een DHI-haalbaarheids­studie?

Een DHI-haalbaarheidsstudie onderzoekt of de investering van een buitenlandse klant in jouw technologie technisch of commercieel haalbaar is. Het resultaat is een business- of projectplan, waarmee die klant kan besluiten of hij investeert. De klant geeft vooraf een intentieverklaring af. Een haalbaarheidsstudie kan over twee investeringen van twee klanten in hetzelfde land gaan. Marktonderzoek hoort niet bij een haalbaarheidsstudie.

Investerings­voorbereidings­project

Bij een investeringsvoorbereidingsproject bereid je een eigen productie- of dienstenfaciliteit in het doelland voor. Een verkoopkantoor telt niet. Een kleine proefproductie mag, en volgens de RVO kun je de faciliteit ook samen met een lokale partner opzetten. De tijd van je mensen in Nederland en in het buitenland kost samen hooguit € 75.000, met een uitzondering voor de proefproductie.

Markt­validatie voor start-ups

De marktvalidatie is in 2026 als vierde onderdeel van de DHI-subsidie begonnen. Een start-up neemt daarbij technische, commerciële, juridische of economische knelpunten weg die de toegang tot een buitenlandse markt blokkeren. Dat doe je met een lokale partij, zoals een adviseur, een potentiële klant, een technologiepartner of een kennisinstelling. Die partij geeft een offerte of een intentiebrief. Een prototype testen mag, maar de marktvalidatie is niet gericht op consumenten.

Wat betaalt DHI niet?

De DHI-subsidie betaalt geen onderzoek en geen productontwikkeling. Bij een demonstratieproject, een haalbaarheidsstudie en een marktvalidatie eist het programma dat je technologie uitontwikkeld is: Technology Readiness Level (TRL) 8 of 9. TRL is een schaal voor hoe ver een technologie is ontwikkeld. Bij een investeringsvoorbereidingsproject noemt het programma geen TRL, maar ook daar valt ontwikkelwerk buiten de subsidie. De enige uitzondering is het testen van een prototype binnen een marktvalidatie.

Ook verkoop en promotie vallen erbuiten, net als activiteiten die banen in Nederland kosten. Projecten met steenkool en het zoeken naar of ontwikkelen van nieuwe olie- en gasvoorraden vallen erbuiten. Ook bestaande olie- en gasactiviteiten vallen erbuiten, behalve werk dat milieu, veiligheid of gezondheid verbetert zonder dat de installatie langer meegaat. Of je technologie ver genoeg is voor DHI, of dat een deel van je plan nog ontwikkelwerk is, bespreken we in een kwartiertje kennismaken.

Binnen een project dat wel past, telt een deel van de kosten niet mee:

• het opstellen van de aanvraag;
• projectmanagement, ook de rapportages aan de RVO;
• deskresearch;
• eigen software, en licenties die je niet uitsluitend voor het project koopt;
• btw, financieringskosten, invoerheffingen en koersverschillen;
• kosten van intellectueel eigendom, certificering en trainingsprogramma’s.

Welke landen komen in aanmerking?

Voor de DHI-subsidie komen alle landen buiten Europees Nederland in aanmerking. Het programma deelt ze in twee groepen, elk met een eigen budget: ontwikkelingslanden en opkomende en ontwikkelde markten. Ontwikkelingslanden zijn de 72 landen op de DHI-landenlijst van de RVO, zoals India, Indonesië, Vietnam, Kenia, Ghana, Marokko, Colombia, Zuid-Afrika en Oekraïne. Alle andere landen vallen onder opkomende en ontwikkelde markten.

Elk project in een ontwikkelingsland moet daar substantieel ontwikkelingsrelevant zijn. Bij een demonstratieproject en een haalbaarheidsstudie is de exportnorm daar lager. Dat licht je toe in het formulier ontwikkelingsrelevantie. Bij een marktvalidatie hoeft dat formulier volgens de RVO niet mee, maar de eis geldt wel. Het programma zelf noemt die uitzondering niet. Projecten in landen met internationale sancties beoordeelt de RVO extra kritisch, en ze krijgen mogelijk geen subsidie.

Ook een onderneming uit het Caribisch deel van het Koninkrijk kan de DHI-subsidie aanvragen. Een onderneming uit Bonaire, Sint Eustatius of Saba kan aanvragen voor Aruba, Curaçao, Sint Maarten en landen buiten het Koninkrijk. Een onderneming uit Aruba, Curaçao of Sint Maarten kan alleen aanvragen voor landen buiten het Koninkrijk.

Hoeveel DHI-subsidie krijg je?

De DHI-subsidie is een percentage van de subsidiabele kosten: de kosten van je project die de RVO meetelt. Meestal is dat 50%. Bij een groen project is het 70%, binnen hetzelfde maximum per onderdeel. Een project is groen als je technologie een substantiële bijdrage levert aan het klimaat, water en zee, de circulaire economie, minder vervuiling of biodiversiteit. Op de andere punten mag je project dan geen schade doen. Voor een marktvalidatie geldt het hogere percentage niet: een start-up krijgt € 25.000 bij minstens € 50.000 aan kosten.

De subsidiabele kosten van je project zijn minstens € 50.000. Eigen uren telt de RVO tegen een vast tarief van € 87,50 per uur, inclusief indirecte kosten, met een maximum van € 700 per dag. Voor werk in het doelland kan de RVO een lager lokaal tarief hanteren. Voor ingehuurde experts, zoals zzp’ers, telt de RVO hooguit € 87,50 per uur als kosten derden. Kosten van derden zijn hooguit 50% van de projectkosten. Bij een haalbaarheidsstudie is dat 25%. Betaalt een ander mee, zoals je buitenlandse klant, dan wordt de subsidie met dat bedrag lager.

De DHI-subsidie is de-minimissteun: steun die de Europese Unie toestaat tot een vast bedrag per onderneming. Een onderneming krijgt hooguit € 300.000 aan de-minimissteun over 3 jaar, en een groep bedrijven telt daarbij als één onderneming. Bij je aanvraag teken je een verklaring over de de-minimissteun die je al kreeg.

Rekenvoorbeeld: haalbaarheids­studie in Vietnam

Een maker van waterzuiveringsinstallaties onderzoekt met een klant in Vietnam of een installatie met zijn technologie daar haalbaar is. Vietnam staat op de DHI-landenlijst.

Dezelfde studie in een land buiten de landenlijst vraagt export van 10 keer het subsidiebedrag, dus € 450.000. Beoordeelt de RVO de waterzuivering als groen project, dan wordt de subsidie 70% × € 90.000 = € 63.000. De exportnorm in Vietnam stijgt daarmee naar 5 × € 63.000 = € 315.000. Een hogere subsidie betekent dus ook een hogere exportnorm. Dit is een eigen berekening.

De exportnorm

De exportnorm is de export die je bij de aanvraag aannemelijk maakt als gevolg van je project. Export is de levering van je Nederlandse technologie aan een buitenlandse afnemer. Die telt naar de waarde die je bedrijf in Nederland toevoegt, niet naar de hele verkoopprijs. Bij een investeringsvoorbereidingsproject gaat het om een investering in het doelland. De norm verschilt per onderdeel:

Bij een marktvalidatie van € 25.000 gaat het dus om € 125.000. Bij het maximum van € 200.000 voor een demonstratieproject buiten de landenlijst is het € 2 miljoen aan export. De RVO toetst de exportnorm bij je aanvraag. Een controle achteraf op de export zelf staat niet in het programma. Na afloop volgt de gewone vaststelling, en de RVO controleert projecten steekproefsgewijs.

Hoe vraag je DHI-subsidie aan?

Je vraagt de DHI-subsidie aan bij de RVO, maar eerst doe je de quickscan: het verplichte adviestraject van de RVO over je projectidee. De stappen gaan in deze volgorde:

Bij een project in een ontwikkelingsland komt daar het formulier ontwikkelingsrelevantie bij. Volgens de RVO hoeft dat niet bij een marktvalidatie. Een samenwerkingsverband stuurt ook de samenwerkingsovereenkomst en de machtigingen mee. Laat je de aanvraag door een adviseur indienen, dan gebruik je het machtigingsformulier van de RVO.

De RVO toetst je aanvraag aan de eisen per onderdeel, zoals de TRL en de exportnorm. Daarnaast kijkt de RVO of je de markt nog niet kent en of je zonder subsidie de stap niet of niet snel zet. Je project mag de Nederlandse economie en werkgelegenheid niet schaden. Ook wil de RVO zien hoe je de export of investering na afloop financiert.

Wanneer kun je DHI-subsidie aanvragen?

In 2026 kun je de DHI-subsidie aanvragen van 2 maart tot en met 31 december 2026. Het programma en de openstelling stonden pas op 26 februari 2026 in de Staatscourant, vier dagen voor de opening. Aanvragen kan zolang er budget is. Het budget voor 2026 is € 8,5 miljoen. Dat is verdeeld over twee aparte plafonds: € 4,5 miljoen voor opkomende en ontwikkelde markten en € 4,0 miljoen voor ontwikkelingslanden. Het ene plafond kan dus eerder op zijn dan het andere. Binnen elk plafond gaat hooguit € 0,5 miljoen naar marktvalidaties.

De RVO behandelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst. Is je aanvraag onvolledig, dan telt de datum waarop je hem aanvult als datum van ontvangst. De RVO publiceert niet hoeveel budget er nog over is. Wil je in 2026 nog indienen, reken dan de 2 weken voor de quickscan mee.

Voor kosten die je maakt voordat je de aanvraag indient, krijg je geen subsidie. Volgens de RVO begin je met het project na de goedkeuring.

Na de toekenning

Keurt de RVO je aanvraag goed, dan krijg je een beschikking met het subsidiebedrag en de afspraken over betaling en rapportage. Volgens de RVO krijg je een voorschot van 90% van het subsidiebedrag, volgens het schema in je beschikking. Bij een marktvalidatie maakt de RVO het hele bedrag als voorschot over.

Duurt je project langer dan een jaar, dan stuur je elk jaar een voortgangsrapportage. Verandert er iets aan je plan of begroting, dan meld je dat bij je DHI-adviseur van de RVO met het wijzigingsformulier. Zonder melding kan de RVO subsidie terugvorderen. Krijg je signalen van kinderarbeid, dwangarbeid of schending van de OESO-richtlijnen, dan meld je die ook.

Na afloop vraag je de vaststelling aan: de definitieve berekening van je subsidie. Volgens de RVO doe je dat binnen 13 weken na afronding van het project, met een eindrapportage, tenzij je beschikking een andere termijn noemt. De RVO beslist daarna binnen 13 weken. Bij een subsidie van € 125.000 of meer hoort er een directieverklaring bij. De RVO controleert projecten ook steekproefsgewijs.

Wat er verandert in 2027

Of je de DHI-subsidie in 2027 kunt aanvragen, is nog niet bekend. Het Subsidieprogramma DHI loopt tot en met 2030 en geldt voor elke jaarlijkse openstelling. Maar de openstelling en het budget stelt het ministerie per jaar vast, en voor 2027 is daarover nog niets gepubliceerd.

Het programma steunt op de Subsidieregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2006. Die regeling vervalt volgens wetten.overheid.nl op 1 juli 2027. Op 16 oktober 2026 was er nog geen verlenging of nieuwe regeling gepubliceerd. In 2022 is dezelfde regeling met vijf jaar verlengd, maar of dat in 2027 weer gebeurt, is nog niet bekend. Zolang dat niet vaststaat, is onduidelijk of de RVO na 1 juli 2027 nog nieuwe DHI-subsidies kan verlenen.

Wij schrijven het projectplan en dienen de aanvraag in bij de RVO. Of jouw technologie en doelland passen bij een van de vier onderdelen van de DHI-subsidie, bespreken we in een kwartiertje kennismaken.