WBSO-calculator 2027: bereken je WBSO-voordeel

Zo rekent de WBSO-calculator

De calculator rekent met de regels voor 2027. Hij doet dat in vier stappen, in dezelfde volgorde als de RVO.

Rekenvoorbeeld: twee ontwikkelaars in 2027

Een bedrijf vraagt voor 2027 voor het eerst WBSO aan voor twee ontwikkelaars, die elk 1.400 uur aan S&O-werk besteden. Het is geen starter en kiest het vaste bedrag voor kosten en uitgaven. Dit is de uitkomst waarmee de calculator opent.

Dat is € 20.592 per ontwikkelaar. Het bedrijf draagt zo ongeveer € 3.400 per maand minder loonheffing af. Met het uurloon van 2026, € 29, was het € 37.152.

Wat de WBSO in 2027 oplevert per teamgrootte

De tabel rekent met 1.400 S&O-uren per ontwikkelaar, het vaste uurloon van € 33 en het vaste bedrag voor kosten en uitgaven.

Eigen berekening. Bij tien ontwikkelaars komen de S&O-kosten boven € 391.020 uit; over dat deel geldt 16%.

Wat de uitkomst wel en niet zegt

De calculator geeft een schatting voor een volledig jaar. Wat je werkelijk krijgt, staat in de S&O-verklaring van de RVO en hangt af van de uren die je team maakt. Ook zegt de calculator niet of de RVO je project als S&O ziet. Met de WBSO-check weet je binnen 90 seconden of je in aanmerking komt. Je beantwoordt een paar korte vragen en ziet direct de uitslag.

In deze situaties valt het anders uit.

Je bedrijf had in 2025 al WBSO

Dan rekent de RVO met je eigen S&O-uurloon: het fiscale loon van je S&O-medewerkers in 2025, gedeeld door 0,85 keer hun verloonde uren. Dat kan hoger of lager uitvallen dan de € 33 waarmee de calculator rekent. Vervang in stap 2 de € 33 door je eigen uurloon om het na te rekenen.

Je hebt veel materiaal- of apparatuur­kosten

Werkelijke kosten en uitgaven leveren alleen meer op als ze hoger zijn dan het vaste bedrag voor jouw uren. Bij 2.800 uur is dat vaste bedrag 1.800 uur × € 10 plus 1.000 uur × € 4: samen € 22.000. Je kiest in de eerste aanvraag van het jaar, en die keuze geldt het hele jaar.

Je bedrijf is starter

Een starter krijgt 50% in plaats van 36% over de eerste € 391.020. Je bedrijf is starter als het in de vijf jaar vóór het aanvraagjaar minstens één jaar niemand op de loonlijst had, ook geen dga. Daarnaast mag het in die jaren hoogstens twee jaar WBSO hebben gehad. Starter ben je maximaal drie jaar.

Freelancers en uitbesteed werk

Alleen uren van mensen in loondienst tellen mee. Uren van freelancers en externe bureaus, en kosten van uitbesteed onderzoek, laat je in de calculator weg.

De dga doet zelf S&O-werk

De uren van een directeur-grootaandeelhouder tellen mee als hij loon krijgt van het bedrijf dat aanvraagt. Krijgt hij zijn loon via een holding, dan vragen we ook voor de holding WBSO aan.

Je draagt weinig loonheffing af

Je verrekent het WBSO-voordeel met de loonheffing die je in hetzelfde jaar afdraagt, en nooit tot onder nul. Is het voordeel hoger dan die loonheffing, dan kun je het verschil niet verrekenen.

Je team maakt minder uren dan aangevraagd

Na het jaar geef je de werkelijke uren door. Zijn het er minder, dan betaal je het voordeel over de ontbrekende uren terug. Meer uren dan aangevraagd leveren niets extra op.

WBSO berekenen als zelfstandige

Een zelfstandige krijgt geen korting op de loonheffing maar de S&O-aftrek: een vast bedrag dat je van je winst aftrekt. In 2026 was dat € 15.979, plus € 7.996 voor een startende ondernemer. Het bedrag voor 2027 maakt het ministerie eind 2026 bekend; tot dan toont de calculator het bedrag van 2026. Je hebt recht op de aftrek als je minstens 500 uur aan S&O besteedt en voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur.