WBSO 2027: subsidie voor speur- en ontwikkelingswerk

Wat houdt de WBSO in?

De WBSO verlaagt via de belasting de loonkosten van speur- en ontwikkelingswerk (S&O). De RVO voert de regeling uit namens het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en beoordeelt je aanvraag. Keurt de RVO die goed, dan krijg je een S&O-verklaring: het besluit waarin staat voor welke periode en hoeveel uren je het voordeel krijgt. De regels staan in de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (hoofdstuk VIII) en, voor zelfstandigen, in de Wet inkomstenbelasting.

Voor wie is de WBSO?

De WBSO is er voor elke ondernemer in Nederland die zelf technisch ontwikkelwerk doet, van een machinebouwer tot een softwarebedrijf. Het S&O-werk vindt plaats binnen de Europese Unie en je bedrijf voert het zelf uit. Wat je krijgt, hangt af van de vorm van je bedrijf.

Starters

Een bedrijf is starter volgens de RVO als het aan twee voorwaarden samen voldoet. Het had in de vijf kalenderjaren vóór het aanvraagjaar minstens één jaar niemand op de loonlijst, ook geen dga. En het had in die vijf jaar voor hoogstens twee kalenderjaren een S&O-verklaring. Een bedrijf kan maximaal drie kalenderjaren starter zijn.

Zelfstandigen

Een zelfstandige vraagt de WBSO aan voor de eigen uren en krijgt een vast bedrag als aftrek op de winst, de S&O-aftrek. Daarvoor besteed je in het kalenderjaar minstens 500 uur aan S&O-werk en voldoe je aan het urencriterium van 1.225 uur van de Belastingdienst. In 2026 was de S&O-aftrek € 15.979; het bedrag voor 2027 maakt het ministerie eind 2026 bekend.

Directeur-groot­aandeelhouder

Ook de uren van een directeur-grootaandeelhouder (dga) kunnen meetellen, als hij zelf S&O-werk doet. De WBSO gaat naar het bedrijf dat het loon betaalt. Krijgt de dga zijn loon via een holding, dan vragen we daarom ook voor de holding WBSO aan.

Wat valt er onder de WBSO, en wat niet?

Werk telt mee als het technisch nieuw is voor je bedrijf en je team daarbij een technisch knelpunt oplost. Dat is een probleem waarvan je vooraf niet weet of en hoe je het oplost. Dat kan op drie manieren.

Of werk meetelt, hangt af van wat je team zelf technisch oplost. In onze gesprekken horen we vaak vooral wat het product straks kan. De RVO wil juist lezen wat technisch lastig is: het knelpunt, niet hoe vernieuwend het eindproduct is voor de markt. Welk softwarewerk telt, ook bij AI, lees je in WBSO voor software, ICT en AI.

Ook uitbesteed werk en het werk van niet-technisch personeel, zoals vormgeving en secretariaat, tellen niet mee. Twijfel je of het werk in jouw project meetelt? Met de WBSO-check weet je binnen 90 seconden of je in aanmerking komt. Je beantwoordt een paar korte vragen en ziet direct de uitslag.

Hoe hoog is de WBSO in 2027?

De hoogte van de WBSO hangt vooral af van het aantal uren dat je team aan S&O-werk besteedt. De RVO rekent die uren om naar kosten: de uren maal een uurloon, plus een bedrag voor kosten en uitgaven.

Bij een eerste aanvraag rekent de RVO met een vast uurloon, het forfaitaire uurloon. Had je bedrijf twee jaar vóór het aanvraagjaar een S&O-verklaring, dan rekent de RVO met het loon van je eigen medewerkers. Voor 2027 is dat 2025. Voor de kosten en uitgaven kies je tussen de werkelijke kosten en een vast bedrag per uur. Het vaste bedrag krijg je ook als je weinig andere kosten hebt, zoals vaak bij softwareontwikkeling.

Wat je als korting op de loonheffing krijgt, is een percentage van die S&O-kosten. Een starter krijgt een hoger percentage. Boven een grens die de meeste kleine bedrijven niet halen, wordt het percentage lager.

Rekenvoorbeeld: software­bedrijf met drie ontwikkelaars

Een softwarebedrijf vraagt voor 2027 voor het eerst WBSO aan, voor drie ontwikkelaars die elk 1.400 uur aan S&O-werk besteden. Het bedrijf is geen starter en kiest het vaste bedrag voor kosten en uitgaven.

Dat is € 19.944 per fulltime ontwikkelaar. Bij één ontwikkelaar is het € 21.672, omdat alle uren dan onder de 1.800 uur vallen en het hogere vaste bedrag krijgen. Dit is een eigen berekening, met de aanname van 1.400 S&O-uren per ontwikkelaar per jaar.

Rekenvoorbeeld: starter met een fysiek product

Een starter ontwikkelt een nieuwe sensor voor de voedselindustrie en vraagt voor 2027 WBSO aan voor één engineer die 1.400 uur aan S&O-werk besteedt.

Wil je het voor je eigen team uitrekenen? Met de WBSO-calculator zie je in een paar stappen wat de WBSO jou in 2027 oplevert.

Hoe vraag je de WBSO aan?

Je vraagt de WBSO aan bij de RVO via het online loket met eHerkenning niveau 3. Dat doe je vóór de periode waarvoor je aanvraagt. In de aanvraag beschrijf je per project het technische knelpunt, de aanpak en wie het werk doet, en je begroot de S&O-uren. Hoe je de aanvraag stap voor stap invult, lees je in WBSO-aanvraag indienen: handleiding in stappen.

Je kunt zelf aanvragen of een adviseur machtigen met een ketenmachtiging. Wat elke route kost en waar je op let, lees je in WBSO-adviseur of zelf aanvragen?

Het aanvraagformulier vraagt niet om burgerservicenummers (bsn’s). Had je bedrijf WBSO, dan geef je in maart bij de mededeling de bsn’s door van wie dat jaar S&O-werk deed. De RVO berekent daarmee het eigen S&O-uurloon voor je aanvragen twee jaar later. Deed je dat niet, dan vraagt de RVO er alsnog om bij je volgende aanvraag; zonder bsn’s blijft die liggen.

Begroot de S&O-uren niet te krap. Maakt je team meer uren dan aangevraagd, dan levert dat geen extra voordeel op, en voor extra uren is een nieuwe aanvraag nodig. Maakt het team minder uren, dan geef je dat na afloop van het jaar door. Je betaalt dan het voordeel terug dat je over die uren al hebt verrekend.

Wanneer vraag je de WBSO aan?

Een bedrijf dient uiterlijk de laatste dag van de maand in, en de periode begint dan op de 1e van de volgende maand. Voor een start op 1 januari 2027 dien je uiterlijk zondag 20 december 2026 in. Een zelfstandige kan tot en met de startdatum zelf indienen, voor 1 januari 2027 dus uiterlijk op 1 januari. De laatste aanvraag voor 2027 dien je uiterlijk 30 september 2027 in. Alle data voor 2027 staan in de gids WBSO-deadline 2027.

Lukt een volledige aanvraag niet op tijd, dan kun je uiterlijk op de deadline een vormvrije aanvraag indienen. Daarmee houd je de startdatum vast. Daarna krijg je één kans om de aanvraag aan te vullen, binnen de termijn die de RVO noemt. Doe je dat niet, dan behandelt de RVO hem niet.

Na de toekenning

Keurt de RVO je aanvraag goed, dan krijg je een S&O-verklaring. Die geef je door aan je loonadministrateur. Vanaf de datum van de verklaring verrekent die het voordeel in je loonaangiftes, tot en met december van dat jaar. Hoeveel per aangifte, kies je zelf.

Vanaf de eerste dag van de periode houd je een urenadministratie bij: per medewerker, per project en per dag. Ook bewaar je projectdocumenten waaruit blijkt wat het team technisch heeft gedaan. Je bewaart alles zeven jaar, want de RVO kan achteraf controleren.

Na afloop van het jaar geef je aan de RVO door hoeveel S&O-uren je team werkelijk heeft gemaakt. Dat heet de mededeling en doe je voor 2027 uiterlijk 31 maart 2028. Een bedrijf doet de mededeling altijd, ook als een project niet doorging; een zelfstandige alleen als hij minder dan 500 uur heeft gehaald. Een te late mededeling levert een boete op. Doet een bedrijf geen mededeling, dan zet de RVO de uren op nul en betaal je het voordeel terug, met een boete.

Wat er verandert in 2027

In 2027 blijven de percentages en de grens van de eerste schijf gelijk. Het vaste uurloon stijgt naar € 33; het is de eerste aanpassing sinds 2008. Het budget voor de WBSO stijgt van € 1.817 miljoen in 2026 naar € 1.968 miljoen in 2027. Voor farmaceutisch onderzoek gelden geen aparte regels meer. Daarnaast onderzoekt het ministerie een duidelijkere lijn voor prototypes en ruimere regels voor AI en software. Wat dat voor jouw aanvraag betekent, lees je in WBSO 2027: wat verandert er?

De WBSO en de innovatiebox

De WBSO is vaak de toegang tot de innovatiebox. Met een S&O-verklaring kan je bedrijf later minder vennootschapsbelasting betalen over de winst die de uitvinding oplevert. Hoe dat werkt, lees je op de pagina over de innovatiebox.

Uit de praktijk